Ferias Comerciales Internacionales

Se define Feria como el lugar de encuentro de Compradores y Vendedores, donde fluye la Oferta y la Demanda, para entrelazar lazos comerciales y generar oportunidades de negocios.

Los objetivos de una feria son:

•        Promover los productos en los diversos mercados.

•        Observar en forma directa a la competencia a nivel mundial.

•        Generar contactos comerciales.

•        Evitar costosos viajes de negocios.

•        Realizar estudios de mercado, conocer precios, características de productos

Existen dos tipos de ferias:

Ferias Generales o Multisectoriales (engloba varios sectores al mismo tiempo).

Ferias Monográficas o Especializadas (por sector especializado: Agroindustria, maderas, joyería).

¿Que requisitos debo tener para participar en una feria?

•       Contar con un producto competitivo y una oferta exportable.

•       Conocer el mercado.

•       Tener solvencia o respaldo económico para invertir en la participación en una feria.

•       Conocer las exigencias técnicas.

•       Dominar el idioma inglés o conocer el idioma del país.

•       Tener conocimientos de Comercio Exterior.

Para una buena participación en una Feria se recomienda tener en cuenta lo siguiente:

Antes de participar en una Feria:

•          Escoger la feria adecuada donde la empresa va a participar, de acuerdo con los objetivos, presupuesto, sector o rubro de la misma, etc.

•          Definir el objetivo de la empresa al participar en una feria (vender imagen, generar nuevos contactos comerciales, etc.).

•          Definir el producto o productos a exhibir en la feria.

•          Preparar el material necesario a promocionar (brochure, catálogos, muestras).

•          Gestionar con un agente de aduanas para que realice el despacho del envío de muestras para la feria.

•          Gestionar con el ente organizador de la feria para la reserva del stand e inscripciones, si es necesario solicitar el plano de la feria para escoger una buena ubicación del stand y así conocer a nuestros vecinos de la feria.

•          Gestionar con un constructor para el diseño y fabricación del stand.

•          Gestionar con un agente en destino para la recepción de los productos a exhibir, es recomendable que la mercadería se encuentre 2 o 3 días antes del inicio    de la feria.

•          Considerar la asistencia de 2 o 3 personas a la feria.

•          Capacitar al personal de la empresa que participará de la feria en temas como negociación, cierre de ventas, marketing.

•          Gestionar trámites de pasaportes, visas, permisos, etc., de las personas que asistirán a la feria.

•          Hacer las reservas necesarias de hospedaje, vuelos, alimentación, etc.

•          Elaborar una base de datos que servirá para registrar a los nuevos y/o potenciales clientes en la feria.

Durante la Feria:

•          Nunca dejar solo el stand, considerar la asistencia de 2 personas.

•          Tener en cuenta la decoración, iluminación y/o arreglos finales.

•          No descuidar la limpieza y seguridad del stand.

•          Tener en cuenta la alimentación diaria de los expositores del stand.

•          Tomar el tiempo necesario para realizar una labor de Inteligencia Comercial (analizar a la competencia, comparación de precio, diseño, embalaje, decoración del stand, publicidad, etc.)

•          Llevar un adecuado control de registro de visitantes al stand.

•          Si es necesario obsequiar caramelos, chocolates y entregar brochure de la empresa y sus productos.

•          Después del término diario de la feria, ordenar y dejar listo para el día siguiente.

•          Dependiendo de los resultados finales de la feria, hacer las coordinaciones para reservar un nuevo stand para la próxima edición de la misma.

Después de participar en una Feria:

•          Coordinar para realizar el desmontaje del stand el mismo día de terminado la feria.

•          Enviar respuestas de compromiso asumidos con los clientes.

•          Agradecer por escrito a los invitados o clientes que visitaron el stand.

•          Elaboración y envío de muestras encargados por los clientes que visitaron el stand.

•          Analizar los resultados obtenidos: Costo – Beneficio.

•          Preparación para una próxima asistencia a la feria.

Importante

•      Un stand en una feria es una expresión e imagen de la compañía, por lo tanto su diseño transmite la imagen de la empresa. Estudios realizados demuestran que las empresas que exhiben en ferias tienen aproximadamente 7 segundos para captar el interés de los transeúntes.

•      Comunicar a los compradores potenciales que la empresa participará en una feria, es una actividad de comercialización muy importante para reforzar las ventas.

•      Para participar con éxito en una feria se debe trabajar con 4 o 5 meses de anticipación.

•      Especialistas coinciden que no es suficiente participar en ferias una sola vez, es recomendable tener presencia hasta en 3 o 4 ferias para así ganar experiencia, brindar una imagen segura de la compañía y demostrar que la empresa invierte en promoción comercial porque necesita buscar nuevos mercados para sus productos.

•      Es necesario estar bien informado sobre la feria a participar, si fuera posible comunicarse con los agregados comerciales en destino y que nos detallen de la dimensión de la feria.

Elaboración: Departamento de Información Comercial - ADEX